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Cómo administrar el impuesto sobre las ventas para las tiendas WooCommerce – Calendae

Hola otra vez. Yo soy Samuel López y en el día de hoy hablaremos sobre Cómo administrar el impuesto sobre las ventas para las tiendas WooCommerce – Calendae

Cómo administrar el impuesto sobre las ventas para las tiendas WooCommerce

Cuando abre una tienda Online, hay muchas cosas que debe pasar por alto y administrar para asegurarse de que todo funcione sin problemas. El funcionamiento de una tienda WooCommerce requiere que se ocupe del inventario, la gestión de productos, el pago y el envío, y mucho más. Pero una de las tareas más aburridas que olvidamos mencionar es administrar los impuestos en su tienda WooCommerce.

Hay muchas reglas y regulaciones gubernamentales asociadas con el impuesto a las ventas. Por lo tanto, hemos preparado esta guía para guiarlo a través del proceso de comprensión del impuesto a las ventas, administrarlo en su tienda Online y automatizar el proceso. Así que, sin más preámbulos, ¡comencemos!

IMPORTANTE: No somos contadores ni abogados, simplemente compartimos información general sobre el impuesto sobre las ventas y las opciones disponibles para usted cuando usa WooCommerce. El uso de los consejos o complementos de esta publicación no garantiza el cumplimiento de todas las leyes fiscales locales, regionales, estatales o nacionales aplicables. Consulte a un contador o abogado fiscal para asegurarse de que su empresa cumpla plenamente con los requisitos.

Definición de impuesto sobre las ventas

Si tiene una tienda física, los impuestos sobre las ventas son un poco más fáciles de administrar debido a la ubicación predeterminada. Pero cuando se trata de una tienda Online, el impuesto sobre las ventas puede ser una molestia cuando realiza envíos alrededor del mundo. Cuando se trata de las reglas y regulaciones establecidas por el gobierno de los Estados Unidos, las leyes de impuestos sobre las ventas son diferentes para cada estado y localidad, lo que dificulta aún más el trabajo. Y si tiene varias tiendas en más de un estado, debe registrarse en cada estado para la recaudación y presentación de informes de impuestos.

Para las tiendas de comercio electrónico, debe recaudar impuestos en los estados donde tiene un gravamen de impuestos sobre las ventas. Ahora bien, ¿qué es un vínculo de impuestos sobre las ventas? Nexus significa una presencia que se crea cuando tienes una tienda física en otras ubicaciones y estados o alcanzas un umbral de ventas. Permítanos darle algunos ejemplos del vínculo del impuesto sobre las ventas y cómo lo vincula a las reglas y regulaciones de ese estado.

Empleado

Employee Nexus le permite cobrar impuestos sobre las ventas de los compradores en el estado donde trabajan sus empleados. Se trata de empresas o multinacionales que contratan de todo el mundo. Deben registrarse y cobrar el impuesto sobre las ventas del estado del empleado.

Hogar

Uno de los tipos más comunes de nexo que requiere que cobre y remita el impuesto sobre las ventas en los estados donde tiene una presencia física / tienda.

Inventario

Esto es para empresas que no mantienen un inventario en su estado de origen o utilizan proveedores externos. Se crea una restricción de impuestos sobre las ventas en el estado donde se encuentra su inventario.

Barato

También se crea una restricción de impuesto sobre las ventas cuando se alcanza un determinado umbral de ventas en un estado. Esto podría decidirse por el número de ventas, transacciones o monto.

Una vez que haya determinado en qué estados tiene un gravamen de impuestos sobre las ventas, es hora de registrarse y comenzar a cobrar.

Recaudación y presentación de impuestos al comercio electrónico

Una vez que comprenda el enlace del impuesto sobre las ventas y se registre para obtener un permiso, debe comenzar a recaudar y presentar sus impuestos. Cuando se trata de cobrar, cada estado tiene diferentes reglas con respecto al impuesto a las ventas, esto puede volverse bastante complejo cuando tiene varios enlaces de impuestos a las ventas. Por lo tanto, debe automatizar el proceso fiscal o contratar a un profesional para que haga este trabajo por usted. Las tasas de impuestos se dividen en dos categorías, la ubicación de la tienda y la ubicación del cliente. El impuesto sobre la ubicación del cliente se cobra menos debido a dificultades adicionales.

Después de cobrar, ahora es el momento de devolver los impuestos porque no te pertenecen. Cada estado también tiene diferentes reglas con respecto a la declaración del impuesto sobre las ventas, por lo que este es un trabajo muy complejo y tedioso, que no puede ser manejado fácilmente por una sola persona. Algunos estados requieren que pague impuestos físicamente, mientras que otros prefieren hacerlo Online. La fecha de presentación de impuestos puede ser trimestral, mensual o anual, por lo que debe mantenerse actualizado si hay algún cambio.

Configuración de impuestos en WooCommerce

WooCommerce ofrece una guía sencilla para configurar impuestos en su tienda Online. Primero, debe habilitar el las tasas de impuestos opción en la configuración general. Luego vaya a WooCommerce> Configuración> Impuestos y configure los impuestos en su tienda de comercio electrónico.

WooCommerce ofrece más opciones para su sitio, como si desea agregar impuestos con su precio, clase de envío, clases adicionales y mucho más. WooCommerce ofrece cálculos de impuestos en 3 métodos diferentes, como la ubicación de la tienda, la ubicación de facturación del cliente o la ubicación de envío del cliente. También puede asignar clases a sus productos, por lo que cuando un cliente compra un producto, se le aplica una clase de impuestos estándar o adicional.

También puede habilitar el precio de impuestos en la página de su producto, la página de pago o la página del carrito de compras. También hay más configuraciones para establecer las tasas de impuestos y cómo actualizarlas o eliminarlas, que puede encontrar en su sitio web oficial.

Automatizar el proceso de ventas de impuestos

Como puede ver arriba, existen muchas reglas y regulaciones con respecto al impuesto sobre las ventas y estas reglas son diferentes para cada estado. Esto es una tarea ardua y una molestia y podría conducir a múltiples errores que una empresa no puede permitirse debido a complicaciones legales. Por lo tanto, hay disponibles muchos complementos de impuestos sobre las ventas de WooCommerce que pueden automatizar todo el proceso y reducir el trabajo a nada.

No hay posibilidad de errores y los complementos calculan automáticamente la recaudación y declaración de impuestos de acuerdo con las reglas de cada estado.

Aquí hemos seleccionado algunos de los mejores complementos de impuestos sobre las ventas de WooCommerce para ayudarlo a configurar, cobrar y devolver sus impuestos fácilmente. Muchas empresas se han convertido al Los mejores complementos de impuestos sobre las ventas de WooCommerce para automatizar el proceso.

1. TaxJar

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TaxJar es el complemento de impuestos sobre las ventas definitivo para WooCommerce. Automatice y agilice todo el proceso y facilite la recaudación de impuestos y la presentación de informes. Se conecta fácilmente a su tienda WooCommerce y calcula automáticamente los impuestos según la ubicación del cliente o el umbral de ventas. Además, archiva automáticamente sus impuestos y nunca más tendrá que perder una fecha límite.

  • Conéctese con la API de TaxJar y calcule los impuestos automáticamente.
  • Mantiene el 99,99% de tiempo de actividad.
  • TaxJar AutoFile presenta para devolver impuestos automáticamente.
  • Ahorre tiempo y reduzca errores con la categorización de impuestos basada en IA.
  • El panel Economic Nexus Insights proporciona información sobre el nexo existente, nexus nexus y más.
  • Proporciona la máxima seguridad a sus clientes mediante el cifrado de datos, la supervisión y las capacidades de respuesta a incidentes.
  • También proporciona informes detallados de impuestos sobre las ventas.

2. Impuesto sobre las ventas simple

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El complemento Simple Sales Tax simplifica el proceso de impuestos en su sitio web al integrarlo con TaxCloud. TaxCloud es un servicio basado en la nube y rastrea todas las reglas y regulaciones actualizadas en cada jurisdicción, por lo que las posibilidades de error se eliminan por completo. Este complemento está repleto de funciones como cálculo de impuestos en tiempo real, informes de impuestos, exención de impuestos y mucho más.

  • Se proporciona una guía de instalación para facilitar la configuración.
  • Proporciona informes fiscales detallados en formato de tabla y también se puede exportar.
  • Calcula tus impuestos en tiempo real.
  • Presente automáticamente el impuesto sobre las ventas dentro de las 24 horas.
  • También puede eximir de impuestos a determinados usuarios.
  • Las reglas y regulaciones se actualizan periódicamente para reducir errores.

3. WooCommerce Taxamo

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El complemento WooCommerce Taxamo le permite conectar su tienda con la API de Taxamo, que calculará automáticamente el impuesto en función de la ubicación de sus clientes y los artículos en el carrito. Es un servicio de cálculo del IVA de la UE y es extremadamente fácil de usar.

  • Servicio de cálculo de IVA de la UE.
  • Calcule los impuestos para cualquier producto digital y descargable según la ubicación del cliente y los artículos en el carrito.
  • También es compatible con la recopilación de pruebas y el registro de pagos.
  • Los pagos efectuados se cobran en el MOSS (Mini One Stop Shop) registrado en la UE.
  • $ 79 facturados anualmente.

4. WooCommerce libre de impuestos

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El complemento WooCommerce Tax Exempt le permite eximir impuestos de ciertos clientes o roles de usuario del backend. Los clientes pueden completar un formulario de solicitud de exención de impuestos que puede revisar y aceptar / rechazar fácilmente desde la cuenta de administrador. También puede seleccionar personalmente a los clientes para la exención de impuestos sin la necesidad de completar un formulario de solicitud. Puede agregar el botón de exención de impuestos en la página de pago. Echemos un vistazo a más funciones:

  • Cree un formulario de solicitud de exención de impuestos para que los clientes lo completen.
  • Los administradores pueden aprobar o rechazar la solicitud de exención de impuestos pendiente.
  • Los clientes pueden comprobar el estado de su solicitud en la página «Mi cuenta».
  • Seleccione determinados clientes y roles de usuario para las exenciones fiscales.
  • Notifique a los clientes sus consultas por correo electrónico.
  • Establezca una fecha de vencimiento para la exención de impuestos.

5. Avalara AvaTax

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Avalara AvaTax es una experiencia de impuestos sobre las ventas completamente automatizada que está llena de características sorprendentes para aplicar el impuesto correcto en el momento adecuado. Con Avalara AvaTax, deje el trabajo duro a ellos y reduzca en gran medida las posibilidades de error.

  • Calcule los impuestos para diferentes condiciones como ubicación, producto, precios, etc.
  • Evalúe las tasas impositivas según la geolocalización.
  • Lo mantiene actualizado sobre el vínculo económico que se aproxima.
  • Cree informes detallados sobre exenciones fiscales, impuestos sobre las ventas y más.
  • Servicio basado en la nube y admite múltiples canales.
  • Las reglas de transacción avanzadas le permiten agregar impuestos en paquetes, productos empaquetados, etc.

Administrar el impuesto sobre las ventas en su tienda WooCommerce es un proceso complejo y requiere que un profesional se encargue de las cosas, pero incluso entonces las posibilidades de error humano son más altas que nunca. Las reglas del impuesto a las ventas cambian constantemente y es difícil mantenerse al día. Por lo tanto, al utilizar el complemento de impuestos sobre las ventas de WooCommerce, puede automatizar todo el proceso y recaudar los impuestos correctos y enviar las devoluciones sin perder una fecha límite.

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