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Cómo crear una política de privacidad para WordPress – Calendae

Hola de nuevo. Te escribe Samuel López y en el día de hoy hablaremos sobre Cómo crear una política de privacidad para WordPress – Calendae

Cómo crear una política de privacidad para WordPress

Si posee un sitio web que recopila información personal a través de formularios de contacto y herramientas como Google Analytics, es posible que se le solicite legalmente que proporcione una Política de privacidad que cumpla con múltiples leyes de privacidad. Entre formularios, programas de publicidad, análisis e integración de redes sociales, su sitio web típico de WordPress recopila un muy de datos. Revelar todo no siempre es fácil.

Afortunadamente, hay formas de eliminar el estrés de crear este importante documento legal. Con un generador integral de políticas de privacidad, puede reducir significativamente el riesgo de incurrir en multas o acciones legales, mientras demuestra a sus usuarios que respeta su privacidad.

En este artículo, veremos qué es una Política de privacidad y por qué su sitio web la necesita. Luego, compartiremos dos formas de generar una Política de privacidad para su sitio web de WordPress. ¡Vamos a empezar!

¿Qué es una política de privacidad?

Leer las políticas de privacidad no es algo que los visitantes del sitio web hayan conocido en el pasado, pero el hecho es que los tiempos están cambiando y más personas están preocupadas por su privacidad Online. Además, es posible que deba proporcionar una política de privacidad por ley (o varias leyes de privacidad), independientemente de si está ejecutando un sitio web para pequeñas empresas, una tienda de comercio electrónico, un blog de pasatiempos u otro tipo de sitio por completo.

Básicamente, una Política de privacidad detalla la información del usuario recopilada por su sitio web, cómo piensa utilizar esos datos, si los comparte y con quién. Hay muchas formas en que un sitio web puede recopilar datos de usuario. Los visitantes pueden compartir activamente esta información con usted, por ejemplo, al completar un formulario de contacto o al registrarse para obtener una cuenta en su sitio web.

También es posible recopilar información personal en función de la actividad de los visitantes. Por ejemplo, los sitios web que utilizan Google Analytics recopilan direcciones IP y comparten estos datos con proveedores de análisis.

Está ampliamente aceptado que la mayoría de los sitios web modernos recopilan algún tipo de información del usuario. La popular plataforma Google Analytics también almacena cookies en las computadoras de los visitantes. De acuerdo a Directiva de cookies de la Unión Europea (UE), esto es suficiente para que su sitio web requiera una Política de privacidad.

Por qué su sitio de WordPress debería incluir una política de privacidad

Existen leyes de privacidad para proteger la información personal de los ciudadanos (o residentes) de ciertos estados, países y continentes. Si recopila información personal de los usuarios de su sitio, debe proporcionar una Política de privacidad que incluya ciertas divulgaciones; de lo contrario, podría enfrentar multas a partir de $ 2,500 por violación (es decir, por visitante del sitio web).

Una de las leyes más conocidas es la Reglamento general de protección de datos (GDPR). El GDPR es una ley de la UE que otorga a sus ciudadanos control sobre sus datos personales. Incluso si no se encuentra en la UE, el GDPR puede aplicarse a usted y requerir que proporcione una Política de privacidad como parte del cumplimiento de WordPress GDPR.

Si se le declara culpable de violar el RGPD, podría ser multado con 20 millones de euros. Esta guía completa puede ayudarlo a determinar si esta importante ley de privacidad se aplica a usted.

Sin embargo, una Política de privacidad no es solo un requisito legal importante. Terminado 80% de los estadounidenses sienten que no tienen control sobre los datos que recopilan las empresas y casi el 60% no comprende cómo estas empresas utilizan su información.

Al definir claramente qué datos recopila y cómo los usa, puede presentar su sitio web como confiable. Esto puede ayudarlo a construir una relación positiva con su audiencia. También puede diferenciarte de tus competidores, que pueden no ser tan útiles.

Qué incluir en la política de privacidad de su sitio de WordPress

Su política de privacidad debe proporcionar las divulgaciones requeridas por cada ley de privacidad aplicable a su negocio. Esto hace que sea difícil indicar exactamente lo que necesita incluir, ya que puede variar de un sitio web a otro.

Para comenzar, debe comprender qué leyes de privacidad se aplican a su negocio. A continuación, puede identificar lo que necesitas incluir en su Política de privacidad.

Algunos requisitos comunes incluyen la provisión de:

  • Fecha de vigencia de su política de privacidad
  • Su nombre e información de contacto
  • Qué información de identificación personal (PII) recopila
  • Si comparte PII y las categorías de terceros con los que comparte datos
  • Cómo responde su sitio web a las señales de No rastrear
  • Cómo notificará a los usuarios de los cambios en su Política de privacidad
  • Si vende la PII que recopila
  • Los derechos de privacidad otorgados a los usuarios y cómo pueden ejercerlos
  • Cómo los consumidores pueden quejarse a las autoridades sobre sus prácticas de privacidad
  • La base legal para el procesamiento de PII
  • ¿Cuánto tiempo conservas la PII?
  • Si utilizará la PII recopilada para fines de marketing directo y qué derechos del consumidor se aplican
  • Si va a utilizar PII para la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles
  • Indique si planea transferir PII a otros países
  • Información de contacto del delegado de protección de datos (si corresponde)
  • ¿Cómo protege la PII que recopila?
  • Enlaces a políticas, procedimientos, estándares y códigos
  • Uso de programas de análisis, cookies y otras tecnologías de seguimiento.

Es posible que deba revelar todos o algunos de los elementos enumerados anteriormente. Recuerde que lo que debe incluir su Política de privacidad varía según las leyes de privacidad aplicables.

Cómo crear una política de privacidad para WordPress

Ahora que sabes porque Su sitio web necesita una Política de privacidad, echemos un vistazo Cómo puede proporcionar este importante documento legal. En las siguientes secciones, compartiremos dos formas de crear una Política de privacidad para su sitio web de WordPress.

Método 1: use la plantilla de política de privacidad incorporada de WordPress

WordPress 4.9.6 introdujo una plantilla de política de privacidad. Puede utilizar esta función para crear rápida y fácilmente una estructura de política.

Para crear una Política de privacidad directamente en WordPress, vaya a Configuración> Privacidad en su tablero. Luego puede seleccionar la página donde desea ver su Política de privacidad en el menú desplegable correspondiente:

De forma predeterminada, la plantilla de WordPress proporciona las siguientes secciones:

  • Quienes somos
  • Qué datos personales recopilamos y por qué los recopilamos
  • Con quién compartimos sus datos
  • ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
  • ¿Qué derechos tienes sobre tus datos?
  • Donde enviamos sus datos
  • Información del contacto
  • Información Adicional

Estas secciones pueden requerir que las modifique para proporcionar más detalles. Por ejemplo, que datos personales recopilamos ya especifica cómo su sitio recopila información a través de diferentes métodos y elementos populares como comentarios, formularios de contacto, cookies y análisis.

Después de publicar su Política de privacidad, le recomendamos que agregue un enlace en un área destacada de su sitio web de WordPress. El pie de página es una posición popular.

A pesar de la facilidad de uso de la plantilla de WordPress, tenga en cuenta que es una herramienta estática para proteger la privacidad. El resultado no tiene la intención de proporcionar las divulgaciones únicas requeridas por cada ley de privacidad. WordPress no puede personalizar su política en función de factores específicos, incluidos los datos que recopila, cómo los procesa y con quién los comparte.

Además, su política estática no se actualizará automáticamente para reflejar cambios futuros en la ley. En los Estados Unidos, más los estados están aprobando sus propias leyes de privacidad. Para proteger su sitio de las repercusiones legales, es importante controlar estos cambios y actualizar sus políticas en consecuencia. Esto puede llevar mucho tiempo.

Método 2: generar una política de privacidad dinámica con Termageddon

Alternativamente, puede utilizar una herramienta de terceros dedicada, como el Generador de políticas de privacidad de Termageddon. Con él, crea su Política de privacidad completando un cuestionario que determina qué leyes de privacidad debe cumplir y las divulgaciones específicas que debe realizar.

El cuestionario Termageddon ayuda a identificar sus prácticas de privacidad. Esto incluye divulgaciones sobre dónde opera su empresa, los terceros con los que comparte datos y la información que recopila. Simplemente respondiendo de manera honesta y completa, puede crear una Política de privacidad personalizada basada en sus necesidades exactas:

Una vez que haya generado su política e incorporado su código en su sitio web, Termageddon controlará las leyes de privacidad para detectar cualquier cambio. Si es necesario, enviará actualizaciones relevantes a su póliza.

Después de comprar la licencia de Termageddon, deberá responder algunas preguntas generales sobre su sitio web, actividades y prácticas de privacidad. Esto incluye dónde desea resolver cualquier disputa legal que surja:

Si no está seguro de alguna de las preguntas del cuestionario, eche un vistazo a Termageddon Preguntas sobre política para mayor información.

Después de proporcionar todas las respuestas requeridas, Termageddon generará un código de inserción para pegarlo en el cuerpo de la página de Política de privacidad de su sitio web. Para hacer esto, inicie sesión en su panel de WordPress y edite (o agregue) la página de políticas.

Puede usar el Editor de bloques para agregar un bloque HTML personalizado y copiar y pegar el código de inserción de Termageddon en él:

Luego, puede realizar otros cambios en la página, como agregar un título. Finalmente, publique su página como de costumbre y su Política de privacidad completa aparecerá en su sitio web de WordPress.

Conclusión

Ya sea que usted sea un bloguero de pequeñas empresas, una organización sin fines de lucro, autónomo o aficionado, es posible que deba proporcionar una Política de privacidad en su sitio web que cumpla con múltiples leyes de privacidad. Crear este importante documento legal puede parecer abrumador. Sin embargo, al utilizar las herramientas adecuadas, no debería tener problemas para agregar una política de privacidad clara e informativa a su sitio web de WordPress.

En este artículo, le mostramos cómo generar una Política de privacidad utilizando las funciones integradas de WordPress. Si bien este es un método rápido y fácil, no necesariamente proporciona toda la información específica que pueda necesitar para cumplir con las leyes de privacidad relevantes.

Alternativamente, optar por una solución dedicada como Termageddon, puede generar una política que proporcione la información específica requerida por las leyes que se aplican a su sitio. También recibirá actualizaciones cada vez que estas leyes cambien o entren en vigor otras nuevas. El servicio es premium y el precio comienza en $ 10 por mes o $ 99 por año.

¿Tiene preguntas sobre Termageddon o la política de privacidad en general? ¿U otros consejos para agregar? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!

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